CHEMGAS SRL c.f. 01876720739 e p.IVA 01732830748, con sede in via Enrico Fermi 4, Brindisi (“Chemgas”), si impegna costantemente per tutelare la privacy dei suoi visitatori. Questo documento (“Informativa”) è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi dati personali saranno trattati durante la tua visita presso la nostra sede.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati:

Chemgas, come identificata all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento. Puoi contattare il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) di Chemgas scrivendo a: dpo@sapio.it

I dati personali oggetto di trattamento:

ti informiamo che, in occasione del tuo accesso alla sede di Chemgas, quest’ultima tratterà informazioni che ti riguardano, ossia il cognome e nome, la ditta/società di appartenenza, l’orario di ingresso/uscita, la persona visitata e gli estremi del documento di identificazione, raccolti in forma cartacea ed informatizzata dalla reception del Polo Petrolchimico nonché la tua immagine raccolta mediante il sistema di videosorveglianza (“Dati Personali”).

Il sistema di videosorveglianza è attivo nei giorni feriali e nei giorni festivi dalle 00.00 alle 24.00.

Finalità del trattamento

  • tutelare il patrimonio aziendale e la sicurezza delle persone, al fine di evitare furti e danneggiamenti e garantire la sicurezza sul posto di lavoro, nonché per agevolare l’eventuale esercizio, in sede giudiziale, del diritto di difesa dell’azienda o di terzi (“Tutela”);
  • Assolvere ad obblighi di legge che impongono a Chemgas la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali, nonché l’eventuale loro comunicazione alle Autorità competenti, se richiesto dalla normativa applicabile (“Compliance”);

Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

  • Tutela: il trattamento per questa finalità si basa sull’interesse di Chemgas alla tutela del proprio patrimonio aziendale e delle persone presenti presso la propria sede. Il conferimento dei tuoi Dati Personali a Chemgas per questa finalità non è obbligatorio, ma in caso contrario non sarà possibile consentirti l’accesso in sede.
  • Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario perché Chemgas possa assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali a Chemgas, essi saranno trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

Destinatari dei dati personali:

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):

  • Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, quali ad esempio la società che gestisce la reception;
  • Persone autorizzate da Chemgas al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi di Assistenza, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Chemgas);
  • Società facenti parti del Gruppo Sapio per finalità amministrative interne;
  • Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance o per ordini delle autorità;

Trasferimento dei dati extra UE:

Chemgas non trasferisce i tuoi Dati Personali all’estero

Conservazione dei Dati Personali:

I tuoi Dati Personali raccolti dalla reception e/o dal personale Chemgas al tuo ingresso presso la nostra sede saranno conservati per un periodo massimo di 2 mesi per motivi di sicurezza e quindi distrutti. Le immagini riprese dall’impianto di videosorveglianza saranno conservate per una durata di 72 (settantadue) ore dalla registrazione, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo più lungo risulti necessaria in relazione ad illeciti che si siano verificati o in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia. Allo scadere del predetto periodo di conservazione e fatti salvi i casi sopraindicati, le immagini sino a quel momento registrate verranno cancellate.

Diritti dell’interessato:

Hai il diritto di accedere in qualunque momento ai Dati Personali che ti riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrai chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei Dati Personali stessi nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la revoca del consenso, di ottenere la portabilità dei Dati Personali che ti riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali, utilizzando una base legale relativa alla tua situazione particolare, che ritieni dovrebbe impedire a Sapio di trattare i tuoi Dati Personali, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Per quanto riguarda il sistema di videosorveglianza, si precisa che non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica e integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.

Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo al seguente indirizzo: gdpr@sapio.it